勞動合同法第7條規(guī)定，“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。”從立法目的看，職工名冊是國家要求企業(yè)建立的，這是為了有助于保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)也是為了規(guī)范企業(yè)的用工管理，同時(shí)便于政府相關(guān)部門進(jìn)行查詢與監(jiān)管。

建立職工名冊需要記入哪些基本信息呢？勞動合同法實(shí)施條例第8條規(guī)定，“勞動合同法第7條規(guī)定的職工名冊，應(yīng)當(dāng)包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動合同期限等內(nèi)容。”當(dāng)然，勞動法律沒有禁止企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況和內(nèi)部管理需求，增加其他相關(guān)信息。必備的主要信息有：

一是員工的基本信息，包括員工的姓名、性別、公民身份號碼、出生年月、戶籍地址及現(xiàn)住址、學(xué)歷、畢業(yè)院校、政治面貌等。

二是用工形式，需要記錄是全日制用工、非全日制用工還是勞務(wù)派遣用工等。

三是用工起始時(shí)間，即員工實(shí)際提供勞動的時(shí)間、入職部門、基本月薪、職位、職稱等：

四是勞動合同類型和期限，包括固定期限勞動合同的期限或者無固定期限及以完成一定工作任務(wù)為期限。

勞動法律要求企業(yè)在建立職工名冊時(shí)，應(yīng)確保所收集的員工信息準(zhǔn)確并且合法、合規(guī)。由于這些信息多數(shù)是由員工所提供，因此也就相應(yīng)要求員工必須提供真實(shí)信息，而且在有關(guān)信息發(fā)生變化時(shí)，員工也應(yīng)該及時(shí)告知企業(yè)以便更新信息。當(dāng)然，如果是員工提供了虛假信息或在發(fā)生變化時(shí)沒有告知企業(yè)，那么員工就需要承擔(dān)法律責(zé)任。